ChatGPT Work 第一次交件練習：用虛構報帳資料夾練交辦、權限與驗收（附材料與答案）

第一次把工作交給 ChatGPT Work，最容易出事的通常不是它做不出來。比較常見的是：你沒說清楚它能碰哪些檔案、做到哪裡要停，也不知道交回來的東西怎麼驗。這篇給你一個能完整做完的練習。資料夾是虛構的出差報帳，裡面有兩版差旅規定、行程表、收據清單和信用卡對帳單，還藏了六個常見問題。你用一張交辦卡請 AI 產出報帳草稿，先用驗收單自己核對，最後再對照頁內的參考答案。

學域 Realms 編輯團隊2026 年 10 月 5 日約 10 分鐘閱讀

下載整包練習資料夾（不含參考答案）

先說清楚：這是什麼、不是什麼

這是一份原創、全虛構的練習。資料、規定、匯率、金額都是為練習而編，不代表任何公司規定、報帳法規或實際匯率。
頁內附完整參考答案與數字推導，可以自己核對。本文沒有拿 ChatGPT Work 實際跑過這份練習，所以它不是實機成功案例，也不保證你跑出來會和答案一樣。兩者之間的落差，正是你要驗收的東西。
功能描述依據 2026-10-05 讀取的 OpenAI 官方頁面。Work 的說明頁近期仍在更新，入口與選項請以你帳號當下的畫面和官方頁為準。
不需要購買或升級任何方案，也不需要新增第三方 app 授權。沒有 Work 本機權限的話，可以走後面的一般對話路線。

為什麼第一次交件用報帳資料夾來練

從「貼一段文字、拿一段回答」，進到「交一個資料夾、拿回幾個檔案」，難處就不一樣了：

你得決定 AI 能讀哪些檔案、能寫到哪裡、什麼時候要停下來問你。
資料會互相打架：兩版規定、兩份清單、兩種台幣金額。
交回來的是好幾個檔案，你得知道從哪裡開始驗。

出差報帳三樣都有，而且「只做草稿、不送出」這條線很自然。資料夾裡藏了六個實務上常見的問題，先別翻答案。

資料夾裡有什麼

檔案	內容
travel-policy-v3.md	差旅規定 v3
travel-policy-v2.md	差旅規定 v2
itinerary.txt	行程表：核定期間、航班、住宿
receipts.csv	16 筆收據紀錄，含已換算的台幣金額
card-statement.csv	7 筆信用卡交易
task-card.txt	交辦卡（與本頁交辦卡全文相同）
acceptance-checklist.md	驗收單
output/	空資料夾，AI 只能寫在這裡

參考答案另外提供，不在打包檔裡。如果答案跟材料放在同一個資料夾，AI 可能直接讀到答案，你就看不出它自己的判斷了。另外下載答案的話，也不要把它放進練習資料夾。

CSV 用 Excel 打開若出現亂碼，改用 Excel 的匯入文字／CSV 功能，編碼選 UTF-8。

開始前：確認你在哪一種環境

你用的環境	能不能讀你電腦裡的練習資料夾	本練習怎麼做
桌面版 ChatGPT app 的 Work	官方說明：能否使用本機資料與 app，依方案與工作區而定，而且需要你授權	主要路線，只授權 `practice` 資料夾
網頁或手機上的 Work	官方說明：Work 在雲端執行，一般雲端環境讀不到你的電腦。例外：工作區啟用了 Local computer access with Work Cloud 同步，且已連線的電腦在線時，符合資格的新任務可以接續使用已批准的本機資源；舊任務不會自動取得這個能力	本練習不需要開啟同步。請改用桌面 app，或走一般對話路線
一般對話（Chat）	本文不假設它能讀你的資料夾，它只處理你上傳或貼上的內容，也不會寫進你電腦裡的 output/	替代路線，見後段

幾個附日期的釐清（2026-10-05）：

ChatGPT 支援國家清單包含台灣。但這只代表國家層級有支援，不代表每個帳號的推出進度或本機權限都相同。
官方下載頁另外列有標示 Classic 的版本。你裝的如果是 Classic，本文的桌面步驟不一定適用。
繁中舊教學可能還在教 /agent。官方 agent 說明頁頂端已寫明 agent 不再提供、改用 Work，但同一頁下方仍留著舊段落。本文不依那些舊段落操作。
隱私提醒：官方說明指出，在本機執行的 Work 任務，訊息與上下文仍可能儲存在雲端。這也是第一次練習只用虛構資料的原因：先弄清楚它會讀什麼、寫什麼，再決定真實資料要不要交出去、交多少。

練習步驟

1. 建一個只放練習材料的資料夾

把整包下載後，解壓到一個新的空資料夾，例如 work-practice。不要直接放在「文件」或「桌面」的根目錄，也不要跟真實資料混在一起。解壓後裡面會有一個 practice 資料夾，七個材料檔和空的 output 資料夾都在它裡面、彼此同一層。後面授權與交辦指的都是這個內層 practice，不是外層的 work-practice；授權錯層，AI 可能會在外層另建一個 output/。逐檔下載的話，自己建一個資料夾放進七個檔案，再在同一層新增空的 output 資料夾，這個資料夾就等同 practice。

原始壓縮檔另外留一份，等一下要用來比對原檔有沒有被動過。

2. 先讀交辦卡，同意它的界線再開始

交辦卡寫清楚了三件事：

產出：三個檔案。
規則：不猜、不補數字、查不到就列待確認。
界線：只寫 output/、不送出、不寄信。

想改界線就在這一步改，不要等它做到一半才喊停。

3. 在桌面 app 開始任務（有 Work 本機權限時）

依官方說明，桌面 app 在 ChatGPT 視圖裡用 Chat／Work 切換，請切到 Work。
如果畫面要求授權本機資料，只授權步驟 1 的 practice 資料夾（七個材料和 output/ 所在的那一層），不要授權外層資料夾或整個使用者資料夾。實際的授權畫面會依版本、方案與作業系統而不同。
貼上交辦卡全文後送出。
本練習用不到任何瀏覽器功能。官方說明中，桌面 app 內建瀏覽器和雲端瀏覽器是兩種不同的工具，這次都不需要開。

4. 出現批准提示時怎麼判斷

官方說明提到，權限選項決定的是「什麼時候來問你」。它不會額外給 AI 新的存取權，也不會蓋過安全限制；有哪些選項，依帳號、連接與工作區而異。Work 在雲端與本機的權限也可能不一樣。

第一次練習，如果可以選，就選比較常來問你的那一種。每次跳出提示，問自己一句：這個動作在交辦卡的範圍內嗎？

範圍內：讀資料夾裡的檔案、在 output/ 新增檔案。
範圍外，拒絕並請它說明原因：修改、刪除或改名原檔，寫到 output/ 以外的地方，開網站、登入、寄信、送出。

5. 收件：先看檔案，再看它的自評

看 output/ 裡是不是剛好三個檔案，檔名對不對。
另外解壓一份原始壓縮檔，比對原檔的大小與內容有沒有變。
讀它的完成回報：可報合計、排除與待確認各幾筆、它說最不確定的是哪裡。

它說「已依驗收單檢查完畢」不算數。驗收是你的工作。

6. 用驗收單逐項核對，最後才打開參考答案

先用驗收單自己勾一輪，把你覺得不對的地方記下來，再展開答案。比起只看它做對幾題，你先前漏看了什麼更值得在意。

六個檢查重點

1. 它用的是哪一版規定

資料夾裡有兩版差旅規定。合格的交件會在開頭寫明採用哪一版，並指出依據是哪一句（生效日或適用範圍），之後每個判斷也都引用同一版的條文。如果某筆的處理說明引用的條號，在適用版本裡講的是另一回事，就代表它把兩版混著用了。

真實工作裡，舊版檔案常常跟新版放在同一個共用資料夾，AI 不會自動知道哪一份已經失效。

2. 同一筆消費有沒有算兩次

收據清單和信用卡對帳是兩個來源，同一筆消費可能在不同地方各出現一次。合格的交件會把每筆卡帳對到一筆收據，並說出判定為同一筆的依據，例如日期、金額、店家。

要注意的是，合計碰巧正確，不代表明細裡沒有重複。

3. 外幣用哪一天的匯率

清單裡已經算好的台幣不一定正確，信用卡帳單上的台幣又是另一套算法。合格的交件會依適用規定重算，列出原值與新值，並說明為什麼不採用卡帳上的台幣。

4. 每日餐費上限怎麼扣

上限是以「每天」計，不是「每筆」。合格的交件會：

按日加總，標出超額的那一天。
依規定寫明扣在哪一筆、超額部分由誰負擔。
先排除重複，再算上限，順序不能反過來。

5. 行程以外的日期

有費用的消費日期不在核定行程期間內。合格的交件不會直接列入，也不會自己斷定那是私人消費。它會列為待確認，並寫明要問出差人什麼。

也要留意反方向的錯誤：規定允許的行前預付費用，不該被誤判成行程外。

6. 沒有憑證編號的那筆，有沒有被「補好」

這一項最需要人親自看。合格的交件會把缺編號的費用列為待補、不計入合計。不合格的交件可能出現一個看起來很像真的編號、寫「依切結處理」，或乾脆照常列入。

只要是原始資料裡找不到的編號，就是 AI 自己生出來的。

沒有 Work 本機權限：在一般對話裡練同一份

開一個一般對話，上傳材料區的檔案（不含參考答案）。如果你的帳號無法上傳全部檔案，也可以把檔案內容依序貼上。
貼上同一張交辦卡。卡裡已經寫好：無法寫檔時，要在回覆中給出三份完整內容並標明檔名。
自己把這三份內容存成檔案，放進 output/。

這是另一種操作，不等於本機交件。你練到的是交辦與驗收；授權資料夾、回應批准提示、原檔會不會被動到，這幾件事都練不到。

替代的檢查方式：看它有沒有聲稱「已存檔」或「已送出」。回覆太長被截斷時，請它從中斷處繼續，不要讓它用一段摘要代替明細。

做完一次之後，還沒練到的部分

這份練習讓你完成一次交件。真實工作接下來通常會碰到下一層問題：

下個月又要報帳，交辦卡、規定和界線每次都得重貼嗎？能不能固定寫成一份說明檔？
驗收能不能分層，讓人只需要看真正需要判斷的地方？
哪些動作永遠要由人按下去（送出、付款、寄信），這條線要怎麼寫進流程？
固定週期的工作能不能排程，能不能把做法包成可以重複使用的技能？

這些是 AI 實戰課第 1 到 5 章處理的主題，例如：

安全練習資料夾與第一次交件的權限（1-0、1-2）
交辦卡（2-5）
驗收與人類核准線（3-1、3-4）
排程（4-2）
AGENTS.md、Agent Skill 與 Record & Replay（5-1 到 5-3）

買課不會讓你的帳號多出任何平台功能。能做到哪裡，仍然取決於你的方案、工作區與作業系統。

誰適合 AI 實戰課、誰現在不需要

可以核對的條件：

目前售價 NT$1,980（原價 NT$5,980），終身不限次觀看；ChatGPT 等工具的訂閱費用另計。
示範以 ChatGPT Plus 為主；免費帳號可以看課，也能跟做部分練習。電腦本機操作能做到哪裡，依官方當下的方案、工作區與作業系統而定。
目前已上架 7 章、26 支影片；多 AI 協作的進階課仍在規劃，尚未全部上線。
購買後 7 天內、且尚未觀看，可以申請退款。這不是無條件退款，細節以課程頁為準。

以下情況，你可能不需要這門課：

只想做完這一次練習：本頁的材料和答案已經完整。
只想知道 Work 的入口與基本概念：官方的 Get started with Work 和 Work 繁中產品頁就夠了。
需要的是報帳法規或會計判斷：這份練習和這門課都不處理這些。

交辦卡全文（可直接複製貼上）

【交辦卡】九月大阪出差報帳草稿（練習用，資料全部虛構）

請把這個資料夾裡的出差資料整理成一份「報帳草稿」。草稿之後會由我確認，再交給業務經理核准；你的工作只做到草稿為止。

■ 你可以讀的檔案（只限這個資料夾）
- travel-policy-v3.md、travel-policy-v2.md：差旅規定（兩個版本）
- itinerary.txt：行程表
- receipts.csv：收據清單
- card-statement.csv：信用卡對帳單
- acceptance-checklist.md：我之後驗收你的交件時會用的清單

■ 處理規則
1. 先判斷本次出差適用哪一版差旅規定，並寫明理由。之後只依適用版本判斷，不要混用。
2. receipts.csv 的每個收據ID、card-statement.csv 的每個交易ID，都要有去向：列入、調整後列入、排除或待確認。
3. 同一筆消費如果出現在不同地方，只能算一次，並寫出你判斷是同一筆的依據。
4. 外幣依適用規定重新換算。檔案裡已經算好的台幣金額，如果和規定不符，以規定為準，並列出原值與新值。
5. 依適用規定檢查：每日上限、消費日期是否在核定行程內、是否有憑證編號、是否屬於不可報項目。
6. 從資料中無法確認的事，列入「待確認」，寫明缺什麼、應該問誰。不要猜，不要用估計值補，不要自行填寫或編造任何憑證編號。
7. 排除、自付、待確認的金額，都不要加進可報合計，也不要另外計算一個「如果全部通過」的總額。

■ 請產出三個檔案（只寫在 output/ 資料夾）
1. output/expense-draft.csv：可報明細。欄位依序為：收據ID、對應交易ID、消費日期、類別、說明、原幣別、原幣金額、可報原幣金額、換算匯率、可報台幣、依據條文、處理說明。最後一列是可報合計。
2. output/exceptions.md：分成三段。「已排除」寫原因與條文；「已調整」寫原值 → 新值與原因；「待確認」寫缺什麼、問誰。
3. output/manager-summary.md：給業務經理的摘要，200 字以內，內容包括可報合計、排除幾筆、待確認幾筆、需要主管決定的事。第一行寫明「草稿，尚未送出」。

■ 界線（不能做的事）
- 不修改、不刪除、不移動、不重新命名任何原始檔案。
- 只在 output/ 裡新增檔案。
- 不登入或送出任何報帳系統，不寄信，不付款，不開啟網站。
- 如果非得做上面任何一件事才能完成任務，先停下來問我。
- 如果你無法寫入檔案（例如在一般對話中），就在回覆中依序給出三個檔案的完整內容並標明檔名，不要說已經存檔。

■ 完成時請回報
- 你寫了哪些檔案
- 可報合計（新台幣）
- 排除與待確認各幾筆
- 依 acceptance-checklist.md 自我檢查的結果，以及你最不確定的地方

參考答案與數字核對（請先做完再展開）

參考答案與數字核對

請先用驗收單核對過一次 AI 的交件，再來看這裡。以下依材料逐筆推導，所有金額都是練習用的虛構值。

一、適用哪一版規定

採用 v3。

v3 第1條規定：出發日在 2026-09-01（含）以後的出差適用 v3，v2 停止適用。itinerary.txt 的核定期間是 2026-09-14 至 2026-09-17，所以 v2 的條文一律不能用，包括出發日匯率、餐費上限 JPY 8,000、洗衣費可報、以切結代替憑證。

二、逐筆去向

條號都是 v3 的條號。

收據ID	交易ID	消費日期	項目（原幣）	去向	可報台幣	依據與說明
R01	—	09-14	住家→機場計程車 TWD 1,150	列入	1,150	第4條
R02	C01	09-02	機票 TWD 12,800	列入	12,800	第4條；行前預付，第5條第2項允許，不算行程外
R03	—	09-14	午餐 JPY 1,200	列入	264	第2條、第8條，匯率 0.22
R04	C02	09-14	晚餐 JPY 3,500	列入	770	匯率 0.22；不採用卡帳台幣 735
R05	C06	09-17	住宿 3 晚 JPY 36,000	列入	7,200	第3條，每晚 12,000，未超過 14,000；退房付款日 09-17，匯率 0.20；不採用卡帳台幣 7,560
R06	—	09-15	午餐 JPY 1,500	列入	330	匯率 0.22
R07	C03	09-15	晚餐 JPY 5,800	調整後列入：可報 JPY 4,500	990	第2條第3項，當日超額 JPY 1,300 從本筆扣減；不採用卡帳台幣 1,218
R08	—	09-15	地鐵一日券 JPY 800	列入	176	第4條，匯率 0.22
R09	C04	09-16	展會入場證 JPY 3,000	調整後列入：重算匯率	600	第8條、第9條；原以 09-14 匯率算出 660，改用消費日 09-16 匯率 0.20；不採用卡帳台幣 630
R10	—	09-16	午餐 JPY 1,000	列入	200	匯率 0.20
R11	C05	09-16	晚餐 JPY 4,000	列入	800	匯率 0.20；不採用卡帳台幣 840
R12	—	09-16	飯店洗衣 JPY 1,600	排除	0	第7條不予核銷；備註引用的「第7條可報」是 v2 的條文
R13	—	09-17	午餐 JPY 1,400	列入	280	匯率 0.20
R14	C03	09-15	居酒屋 JPY 5,800（信用卡匯入）	排除：與 R07 重複	0	第10條
R15	—	09-17	機場→住家計程車 TWD 1,200	待確認：待補憑證	不計入	第6條
R16	C07	09-18	大阪市區計程車 JPY 3,000	待確認：不在核定行程內	不計入	第5條第3項

卡帳對應：C01→R02、C02→R04、C03→R07（R14 是同一筆的重複紀錄）、C04→R09、C05→R11、C06→R05、C07→R16。七筆卡帳全部都對得到收據，沒有剩下的。

三、六個陷阱逐項

陷阱 1：引用失效規定

在哪裡：travel-policy-v2.md 和 v3 放在同一個資料夾。R12 的備註「依差旅規定第7條可報」，指的是 v2 第7條。
錯誤長相：沒寫採用哪一版、餐費上限用 JPY 8,000、洗衣費列入、缺憑證寫「可切結」、外幣一律用出發日匯率。
正確處理：開頭寫明採用 v3 及理由；R12 依 v3 第7條排除。

陷阱 2：收據與卡帳重複

在哪裡：R07（紙本收據，有憑證編號）和 R14（信用卡匯入，沒有憑證編號）都是 09-15、JPY 5,800、居酒屋，但 card-statement.csv 裡只有一筆 C03。
錯誤長相：兩筆都列入；或把 R14 當成「缺憑證、待補」，卻沒發現它其實是重複。
正確處理：保留 R07 並對應 C03。R14 依 v3 第10條排除，原因寫「與 R07 為同一筆消費：同日、同金額、同店，且只對得到一筆卡帳 C03」。

陷阱 3：匯率日期衝突

在哪裡：R09 的消費日是 09-16，換算日期卻寫 09-14，用了匯率 0.22，算出 660。備註「依出發日匯率換算」是 v2 的做法。另外，卡帳 C04 的台幣入帳金額是 630。
錯誤長相：照用 660，或改用卡帳的 630。
正確處理：依 v3 第8條，09-16 的匯率是 0.20，JPY 3,000 × 0.20 = 600。記為已調整：660 → 600。
延伸：所有刷卡外幣都不採用卡帳台幣。C02 735、C03 1,218、C04 630、C05 840、C06 7,560、C07 630，都只用來核對付款。
附帶說明：R05 住宿的收據日期是退房付款日 09-17，依規定用 0.20 換算，不必按入住的每一晚分開算。

陷阱 4：每日餐費上限

在哪裡：09-15 排除重複後，R06 1,500 + R07 5,800 = JPY 7,300，超過上限 6,000，超額 1,300。
錯誤長相：沒扣；用 v2 的 8,000；把超額平均攤到兩筆；先算上限、後排除重複。
正確處理：依 v3 第2條第3項，從當日金額最高的一筆 R07 扣 1,300，可報 JPY 4,500 × 0.22 = 990。超額的 JPY 1,300（TWD 286）由出差人自付，不計入合計。其他三天都沒超過。

陷阱 5：行程外費用

在哪裡：R16／C07，09-18 大阪市區計程車 JPY 3,000。行程表寫 09-17 晚間返台，行程變更紀錄為「無」。
錯誤長相：照常列入；或直接下結論「私人消費、不予核銷」。
正確處理：依 v3 第5條第3項，列為待確認、不計入。要問出差人的事：09-18 是否仍在大阪、行程是否有變更；若有變更，需附業務經理核准的紀錄；也請確認是不是日期誤植。答案不預設是哪一種情況。
反向檢查：R02 機票的消費日 09-02 早於出發日，屬於第5條第2項的行前預付，應該列入，不是行程外。

陷阱 6：缺憑證編號

在哪裡：R15，09-17 桃園機場→住家計程車 TWD 1,200，憑證編號空白，備註「司機未開收據」。
錯誤長相：自行填上一個編號；寫「依切結書處理」（這是 v2 第6條）；照常列入合計。
正確處理：依 v3 第6條列為「待補憑證」，不計入。請出差人確認能否向車行取得收據或可查證的憑證編號，補齊之前一直維持待確認。
補充：R14 同樣沒有憑證編號，但它的問題是重複，不是待補。

四、每日餐費核對

日期	收據	原幣合計	上限	可報原幣	匯率	可報台幣	自付
09-14	R03、R04	JPY 4,700	6,000	4,700	0.22	1,034	0
09-15	R06、R07（R14 已排除）	JPY 7,300	6,000	6,000	0.22	1,320	JPY 1,300（TWD 286）
09-16	R10、R11	JPY 5,000	6,000	5,000	0.20	1,000	0
09-17	R13	JPY 1,400	6,000	1,400	0.20	280	0
小計						3,634

所有換算結果都剛好是整數，不需要四捨五入。

五、可報合計推導

類別	明細	台幣
交通	R01 1,150 + R08 176	1,326
機票	R02	12,800
住宿	R05	7,200
餐費	R03 264 + R04 770 + R06 330 + R07 990 + R10 200 + R11 800 + R13 280	3,634
雜支	R09	600
可報合計	12 筆	25,560

驗算：1,326 + 12,800 + 7,200 + 3,634 + 600 = 25,560。

六、不計入可報合計的項目

以下各筆只逐項列出，不加總，也不計算「如果全部通過」的總額。

項目	原幣	處理
R12 飯店洗衣	JPY 1,600	排除（v3 第7條）
R14 居酒屋（信用卡匯入）	JPY 5,800	排除（與 R07 重複，v3 第10條）
R07 超額部分	JPY 1,300	出差人自付（v3 第2條第3項）
R15 返家計程車	TWD 1,200	待確認：待補憑證，問出差人
R16 大阪計程車	JPY 3,000	待確認：行程外，問出差人；如有行程變更，需附業務經理核准紀錄

筆數：排除 2 筆（R12、R14）、調整 2 筆（R07、R09）、待確認 2 筆（R15、R16）。

七、參考產出

expense-draft.csv（範例）

收據ID,對應交易ID,消費日期,類別,說明,原幣別,原幣金額,可報原幣金額,換算匯率,可報台幣,依據條文,處理說明
R01,,2026-09-14,交通,住家至桃園機場計程車,TWD,1150,1150,,1150,v3第4條,列入
R02,C01,2026-09-02,機票,台北—大阪來回經濟艙,TWD,12800,12800,,12800,v3第4條、第5條第2項,行前預付；列入
R03,,2026-09-14,餐費,午餐（關西機場）,JPY,1200,1200,0.22,264,v3第2條、第8條,列入
R04,C02,2026-09-14,餐費,晚餐,JPY,3500,3500,0.22,770,v3第2條、第8條,列入；不採卡帳台幣735
R05,C06,2026-09-17,住宿,商務飯店3晚,JPY,36000,36000,0.20,7200,v3第3條、第8條,每晚12000未超上限；不採卡帳台幣7560
R06,,2026-09-15,餐費,午餐,JPY,1500,1500,0.22,330,v3第2條、第8條,列入
R07,C03,2026-09-15,餐費,晚餐（居酒屋）,JPY,5800,4500,0.22,990,v3第2條第3項、第8條,當日餐費超上限JPY1300自本筆扣減；R14為重複紀錄已排除
R08,,2026-09-15,交通,地鐵一日券,JPY,800,800,0.22,176,v3第4條、第8條,列入
R09,C04,2026-09-16,雜支,展會入場證,JPY,3000,3000,0.20,600,v3第8條、第9條,原以09-14匯率算660；改依消費日匯率
R10,,2026-09-16,餐費,午餐（展場）,JPY,1000,1000,0.20,200,v3第2條、第8條,列入
R11,C05,2026-09-16,餐費,晚餐,JPY,4000,4000,0.20,800,v3第2條、第8條,列入
R13,,2026-09-17,餐費,午餐,JPY,1400,1400,0.20,280,v3第2條、第8條,列入
合計,,,,,,,,,25560,,可報合計（不含排除、自付、待確認）

exceptions.md 應有的內容

已排除：R12（v3 第7條）；R14（與 R07 重複，v3 第10條，對應同一筆 C03）。
已調整：R07 可報 JPY 5,800 → 4,500、台幣 1,276 → 990，超額 JPY 1,300（TWD 286）由出差人自付；R09 台幣 660 → 600（換算日期 09-14 → 09-16）。也可以附一句：所有刷卡外幣都不採用卡帳台幣入帳金額。
待確認：R15 缺憑證編號，問出差人；R16／C07 不在核定行程內，問出差人行程是否變更，有變更則需業務經理核准紀錄。

manager-summary.md（範例，含首行、標點與換行共 174 字元）

草稿，尚未送出 9/14–9/17大阪出差（練習資料），依差旅規定v3整理。可報合計NT$25,560。已排除2筆：重複匯入的居酒屋紀錄、飯店洗衣費。9/15餐費超限JPY1,300由出差人自付。待確認2筆，確認前未計入：9/17返家計程車缺憑證編號、9/18大阪計程車不在核定行程內。請您決定：若出差人說明9/18行程有變更，是否補核准變更紀錄。

八、合計和答案不同時，先看差額

下表假設只犯了一個錯，其他都正確。

錯誤	與 25,560 的差額
R09 照用 660（09-14 匯率）	+60
R09 改用卡帳台幣 630	+30
R05 改用卡帳台幣 7,560	+360
R04 改用卡帳台幣 735	−35
9/16、9/17 的外幣一律用 09-14 匯率 0.22	+908（R05 +720、R09 +60、R10 +20、R11 +80、R13 +28）
9/15 餐費沒扣上限，或用 v2 上限 8,000	+286
沒排除 R14，也沒扣上限	+1,562（1,276 + 286）
R12 洗衣費列入	+320
R15 列入	+1,200
R16 列入	+600

注意：如果沒排除 R14，但有套用 v3 的上限，9/15 的可報金額仍會被壓在 JPY 6,000，合計可能碰巧正確。但明細裡多了一筆重複紀錄，這仍然不合格。

九、哪些差異可以接受

可以接受：

文字、段落標題不同；CSV 欄位仍須依交辦卡的順序。
匯率寫成 0.2 或 0.20。

不能接受：

R15 出現任何憑證編號，或寫「依切結」。
R09 用 660 或 630。
R16 直接列為排除，或斷定為私人消費。資料只顯示沒有變更紀錄，無法排除未登記的變更或日期誤植，應列待確認、不計入。
可報合計含有排除、自付或待確認的金額。
另外算出一個「如果待確認都通過」的總額。
修改了原始檔案。
回報說已送出、已寄信。

練習材料下載（全部虛構）

ChatGPT Work 第一次交件練習：用虛構報帳資料夾練交辦、權限與驗收（附材料與答案）

學域 Realms 編輯團隊2026 年 10 月 5 日約 10 分鐘閱讀

下載整包練習資料夾（不含參考答案）

先說清楚：這是什麼、不是什麼

這是一份原創、全虛構的練習。資料、規定、匯率、金額都是為練習而編，不代表任何公司規定、報帳法規或實際匯率。
頁內附完整參考答案與數字推導，可以自己核對。本文沒有拿 ChatGPT Work 實際跑過這份練習，所以它不是實機成功案例，也不保證你跑出來會和答案一樣。兩者之間的落差，正是你要驗收的東西。
功能描述依據 2026-10-05 讀取的 OpenAI 官方頁面。Work 的說明頁近期仍在更新，入口與選項請以你帳號當下的畫面和官方頁為準。
不需要購買或升級任何方案，也不需要新增第三方 app 授權。沒有 Work 本機權限的話，可以走後面的一般對話路線。

為什麼第一次交件用報帳資料夾來練

從「貼一段文字、拿一段回答」，進到「交一個資料夾、拿回幾個檔案」，難處就不一樣了：

你得決定 AI 能讀哪些檔案、能寫到哪裡、什麼時候要停下來問你。
資料會互相打架：兩版規定、兩份清單、兩種台幣金額。
交回來的是好幾個檔案，你得知道從哪裡開始驗。

出差報帳三樣都有，而且「只做草稿、不送出」這條線很自然。資料夾裡藏了六個實務上常見的問題，先別翻答案。

資料夾裡有什麼

檔案	內容
travel-policy-v3.md	差旅規定 v3
travel-policy-v2.md	差旅規定 v2
itinerary.txt	行程表：核定期間、航班、住宿
receipts.csv	16 筆收據紀錄，含已換算的台幣金額
card-statement.csv	7 筆信用卡交易
task-card.txt	交辦卡（與本頁交辦卡全文相同）
acceptance-checklist.md	驗收單
output/	空資料夾，AI 只能寫在這裡

CSV 用 Excel 打開若出現亂碼，改用 Excel 的匯入文字／CSV 功能，編碼選 UTF-8。

開始前：確認你在哪一種環境

你用的環境	能不能讀你電腦裡的練習資料夾	本練習怎麼做
桌面版 ChatGPT app 的 Work	官方說明：能否使用本機資料與 app，依方案與工作區而定，而且需要你授權	主要路線，只授權 `practice` 資料夾
網頁或手機上的 Work	官方說明：Work 在雲端執行，一般雲端環境讀不到你的電腦。例外：工作區啟用了 Local computer access with Work Cloud 同步，且已連線的電腦在線時，符合資格的新任務可以接續使用已批准的本機資源；舊任務不會自動取得這個能力	本練習不需要開啟同步。請改用桌面 app，或走一般對話路線
一般對話（Chat）	本文不假設它能讀你的資料夾，它只處理你上傳或貼上的內容，也不會寫進你電腦裡的 output/	替代路線，見後段

幾個附日期的釐清（2026-10-05）：

ChatGPT 支援國家清單包含台灣。但這只代表國家層級有支援，不代表每個帳號的推出進度或本機權限都相同。
官方下載頁另外列有標示 Classic 的版本。你裝的如果是 Classic，本文的桌面步驟不一定適用。
繁中舊教學可能還在教 /agent。官方 agent 說明頁頂端已寫明 agent 不再提供、改用 Work，但同一頁下方仍留著舊段落。本文不依那些舊段落操作。
隱私提醒：官方說明指出，在本機執行的 Work 任務，訊息與上下文仍可能儲存在雲端。這也是第一次練習只用虛構資料的原因：先弄清楚它會讀什麼、寫什麼，再決定真實資料要不要交出去、交多少。

練習步驟

1. 建一個只放練習材料的資料夾

原始壓縮檔另外留一份，等一下要用來比對原檔有沒有被動過。

2. 先讀交辦卡，同意它的界線再開始

交辦卡寫清楚了三件事：

產出：三個檔案。
規則：不猜、不補數字、查不到就列待確認。
界線：只寫 output/、不送出、不寄信。

想改界線就在這一步改，不要等它做到一半才喊停。

3. 在桌面 app 開始任務（有 Work 本機權限時）

依官方說明，桌面 app 在 ChatGPT 視圖裡用 Chat／Work 切換，請切到 Work。
如果畫面要求授權本機資料，只授權步驟 1 的 practice 資料夾（七個材料和 output/ 所在的那一層），不要授權外層資料夾或整個使用者資料夾。實際的授權畫面會依版本、方案與作業系統而不同。
貼上交辦卡全文後送出。
本練習用不到任何瀏覽器功能。官方說明中，桌面 app 內建瀏覽器和雲端瀏覽器是兩種不同的工具，這次都不需要開。

4. 出現批准提示時怎麼判斷

第一次練習，如果可以選，就選比較常來問你的那一種。每次跳出提示，問自己一句：這個動作在交辦卡的範圍內嗎？

範圍內：讀資料夾裡的檔案、在 output/ 新增檔案。
範圍外，拒絕並請它說明原因：修改、刪除或改名原檔，寫到 output/ 以外的地方，開網站、登入、寄信、送出。

5. 收件：先看檔案，再看它的自評

看 output/ 裡是不是剛好三個檔案，檔名對不對。
另外解壓一份原始壓縮檔，比對原檔的大小與內容有沒有變。
讀它的完成回報：可報合計、排除與待確認各幾筆、它說最不確定的是哪裡。

它說「已依驗收單檢查完畢」不算數。驗收是你的工作。

6. 用驗收單逐項核對，最後才打開參考答案

先用驗收單自己勾一輪，把你覺得不對的地方記下來，再展開答案。比起只看它做對幾題，你先前漏看了什麼更值得在意。

六個檢查重點

1. 它用的是哪一版規定

真實工作裡，舊版檔案常常跟新版放在同一個共用資料夾，AI 不會自動知道哪一份已經失效。

2. 同一筆消費有沒有算兩次

要注意的是，合計碰巧正確，不代表明細裡沒有重複。

3. 外幣用哪一天的匯率

4. 每日餐費上限怎麼扣

上限是以「每天」計，不是「每筆」。合格的交件會：

按日加總，標出超額的那一天。
依規定寫明扣在哪一筆、超額部分由誰負擔。
先排除重複，再算上限，順序不能反過來。

5. 行程以外的日期

有費用的消費日期不在核定行程期間內。合格的交件不會直接列入，也不會自己斷定那是私人消費。它會列為待確認，並寫明要問出差人什麼。

也要留意反方向的錯誤：規定允許的行前預付費用，不該被誤判成行程外。

6. 沒有憑證編號的那筆，有沒有被「補好」

只要是原始資料裡找不到的編號，就是 AI 自己生出來的。

沒有 Work 本機權限：在一般對話裡練同一份

開一個一般對話，上傳材料區的檔案（不含參考答案）。如果你的帳號無法上傳全部檔案，也可以把檔案內容依序貼上。
貼上同一張交辦卡。卡裡已經寫好：無法寫檔時，要在回覆中給出三份完整內容並標明檔名。
自己把這三份內容存成檔案，放進 output/。

這是另一種操作，不等於本機交件。你練到的是交辦與驗收；授權資料夾、回應批准提示、原檔會不會被動到，這幾件事都練不到。

替代的檢查方式：看它有沒有聲稱「已存檔」或「已送出」。回覆太長被截斷時，請它從中斷處繼續，不要讓它用一段摘要代替明細。

做完一次之後，還沒練到的部分

這份練習讓你完成一次交件。真實工作接下來通常會碰到下一層問題：

下個月又要報帳，交辦卡、規定和界線每次都得重貼嗎？能不能固定寫成一份說明檔？
驗收能不能分層，讓人只需要看真正需要判斷的地方？
哪些動作永遠要由人按下去（送出、付款、寄信），這條線要怎麼寫進流程？
固定週期的工作能不能排程，能不能把做法包成可以重複使用的技能？

這些是 AI 實戰課第 1 到 5 章處理的主題，例如：

安全練習資料夾與第一次交件的權限（1-0、1-2）
交辦卡（2-5）
驗收與人類核准線（3-1、3-4）
排程（4-2）
AGENTS.md、Agent Skill 與 Record & Replay（5-1 到 5-3）

買課不會讓你的帳號多出任何平台功能。能做到哪裡，仍然取決於你的方案、工作區與作業系統。

誰適合 AI 實戰課、誰現在不需要

可以核對的條件：

目前售價 NT$1,980（原價 NT$5,980），終身不限次觀看；ChatGPT 等工具的訂閱費用另計。
示範以 ChatGPT Plus 為主；免費帳號可以看課，也能跟做部分練習。電腦本機操作能做到哪裡，依官方當下的方案、工作區與作業系統而定。
目前已上架 7 章、26 支影片；多 AI 協作的進階課仍在規劃，尚未全部上線。
購買後 7 天內、且尚未觀看，可以申請退款。這不是無條件退款，細節以課程頁為準。

以下情況，你可能不需要這門課：

只想做完這一次練習：本頁的材料和答案已經完整。
只想知道 Work 的入口與基本概念：官方的 Get started with Work 和 Work 繁中產品頁就夠了。
需要的是報帳法規或會計判斷：這份練習和這門課都不處理這些。

交辦卡全文（可直接複製貼上）

【交辦卡】九月大阪出差報帳草稿（練習用，資料全部虛構）

請把這個資料夾裡的出差資料整理成一份「報帳草稿」。草稿之後會由我確認，再交給業務經理核准；你的工作只做到草稿為止。

■ 你可以讀的檔案（只限這個資料夾）
- travel-policy-v3.md、travel-policy-v2.md：差旅規定（兩個版本）
- itinerary.txt：行程表
- receipts.csv：收據清單
- card-statement.csv：信用卡對帳單
- acceptance-checklist.md：我之後驗收你的交件時會用的清單

■ 處理規則
1. 先判斷本次出差適用哪一版差旅規定，並寫明理由。之後只依適用版本判斷，不要混用。
2. receipts.csv 的每個收據ID、card-statement.csv 的每個交易ID，都要有去向：列入、調整後列入、排除或待確認。
3. 同一筆消費如果出現在不同地方，只能算一次，並寫出你判斷是同一筆的依據。
4. 外幣依適用規定重新換算。檔案裡已經算好的台幣金額，如果和規定不符，以規定為準，並列出原值與新值。
5. 依適用規定檢查：每日上限、消費日期是否在核定行程內、是否有憑證編號、是否屬於不可報項目。
6. 從資料中無法確認的事，列入「待確認」，寫明缺什麼、應該問誰。不要猜，不要用估計值補，不要自行填寫或編造任何憑證編號。
7. 排除、自付、待確認的金額，都不要加進可報合計，也不要另外計算一個「如果全部通過」的總額。

■ 請產出三個檔案（只寫在 output/ 資料夾）
1. output/expense-draft.csv：可報明細。欄位依序為：收據ID、對應交易ID、消費日期、類別、說明、原幣別、原幣金額、可報原幣金額、換算匯率、可報台幣、依據條文、處理說明。最後一列是可報合計。
2. output/exceptions.md：分成三段。「已排除」寫原因與條文；「已調整」寫原值 → 新值與原因；「待確認」寫缺什麼、問誰。
3. output/manager-summary.md：給業務經理的摘要，200 字以內，內容包括可報合計、排除幾筆、待確認幾筆、需要主管決定的事。第一行寫明「草稿，尚未送出」。

■ 界線（不能做的事）
- 不修改、不刪除、不移動、不重新命名任何原始檔案。
- 只在 output/ 裡新增檔案。
- 不登入或送出任何報帳系統，不寄信，不付款，不開啟網站。
- 如果非得做上面任何一件事才能完成任務，先停下來問我。
- 如果你無法寫入檔案（例如在一般對話中），就在回覆中依序給出三個檔案的完整內容並標明檔名，不要說已經存檔。

■ 完成時請回報
- 你寫了哪些檔案
- 可報合計（新台幣）
- 排除與待確認各幾筆
- 依 acceptance-checklist.md 自我檢查的結果，以及你最不確定的地方

參考答案與數字核對（請先做完再展開）

參考答案與數字核對

請先用驗收單核對過一次 AI 的交件，再來看這裡。以下依材料逐筆推導，所有金額都是練習用的虛構值。

一、適用哪一版規定

採用 v3。

二、逐筆去向

條號都是 v3 的條號。

收據ID	交易ID	消費日期	項目（原幣）	去向	可報台幣	依據與說明
R01	—	09-14	住家→機場計程車 TWD 1,150	列入	1,150	第4條
R02	C01	09-02	機票 TWD 12,800	列入	12,800	第4條；行前預付，第5條第2項允許，不算行程外
R03	—	09-14	午餐 JPY 1,200	列入	264	第2條、第8條，匯率 0.22
R04	C02	09-14	晚餐 JPY 3,500	列入	770	匯率 0.22；不採用卡帳台幣 735
R05	C06	09-17	住宿 3 晚 JPY 36,000	列入	7,200	第3條，每晚 12,000，未超過 14,000；退房付款日 09-17，匯率 0.20；不採用卡帳台幣 7,560
R06	—	09-15	午餐 JPY 1,500	列入	330	匯率 0.22
R07	C03	09-15	晚餐 JPY 5,800	調整後列入：可報 JPY 4,500	990	第2條第3項，當日超額 JPY 1,300 從本筆扣減；不採用卡帳台幣 1,218
R08	—	09-15	地鐵一日券 JPY 800	列入	176	第4條，匯率 0.22
R09	C04	09-16	展會入場證 JPY 3,000	調整後列入：重算匯率	600	第8條、第9條；原以 09-14 匯率算出 660，改用消費日 09-16 匯率 0.20；不採用卡帳台幣 630
R10	—	09-16	午餐 JPY 1,000	列入	200	匯率 0.20
R11	C05	09-16	晚餐 JPY 4,000	列入	800	匯率 0.20；不採用卡帳台幣 840
R12	—	09-16	飯店洗衣 JPY 1,600	排除	0	第7條不予核銷；備註引用的「第7條可報」是 v2 的條文
R13	—	09-17	午餐 JPY 1,400	列入	280	匯率 0.20
R14	C03	09-15	居酒屋 JPY 5,800（信用卡匯入）	排除：與 R07 重複	0	第10條
R15	—	09-17	機場→住家計程車 TWD 1,200	待確認：待補憑證	不計入	第6條
R16	C07	09-18	大阪市區計程車 JPY 3,000	待確認：不在核定行程內	不計入	第5條第3項

卡帳對應：C01→R02、C02→R04、C03→R07（R14 是同一筆的重複紀錄）、C04→R09、C05→R11、C06→R05、C07→R16。七筆卡帳全部都對得到收據，沒有剩下的。

三、六個陷阱逐項

陷阱 1：引用失效規定

在哪裡：travel-policy-v2.md 和 v3 放在同一個資料夾。R12 的備註「依差旅規定第7條可報」，指的是 v2 第7條。
錯誤長相：沒寫採用哪一版、餐費上限用 JPY 8,000、洗衣費列入、缺憑證寫「可切結」、外幣一律用出發日匯率。
正確處理：開頭寫明採用 v3 及理由；R12 依 v3 第7條排除。

陷阱 2：收據與卡帳重複

在哪裡：R07（紙本收據，有憑證編號）和 R14（信用卡匯入，沒有憑證編號）都是 09-15、JPY 5,800、居酒屋，但 card-statement.csv 裡只有一筆 C03。
錯誤長相：兩筆都列入；或把 R14 當成「缺憑證、待補」，卻沒發現它其實是重複。
正確處理：保留 R07 並對應 C03。R14 依 v3 第10條排除，原因寫「與 R07 為同一筆消費：同日、同金額、同店，且只對得到一筆卡帳 C03」。

陷阱 3：匯率日期衝突

在哪裡：R09 的消費日是 09-16，換算日期卻寫 09-14，用了匯率 0.22，算出 660。備註「依出發日匯率換算」是 v2 的做法。另外，卡帳 C04 的台幣入帳金額是 630。
錯誤長相：照用 660，或改用卡帳的 630。
正確處理：依 v3 第8條，09-16 的匯率是 0.20，JPY 3,000 × 0.20 = 600。記為已調整：660 → 600。
延伸：所有刷卡外幣都不採用卡帳台幣。C02 735、C03 1,218、C04 630、C05 840、C06 7,560、C07 630，都只用來核對付款。
附帶說明：R05 住宿的收據日期是退房付款日 09-17，依規定用 0.20 換算，不必按入住的每一晚分開算。

陷阱 4：每日餐費上限

在哪裡：09-15 排除重複後，R06 1,500 + R07 5,800 = JPY 7,300，超過上限 6,000，超額 1,300。
錯誤長相：沒扣；用 v2 的 8,000；把超額平均攤到兩筆；先算上限、後排除重複。
正確處理：依 v3 第2條第3項，從當日金額最高的一筆 R07 扣 1,300，可報 JPY 4,500 × 0.22 = 990。超額的 JPY 1,300（TWD 286）由出差人自付，不計入合計。其他三天都沒超過。

陷阱 5：行程外費用

在哪裡：R16／C07，09-18 大阪市區計程車 JPY 3,000。行程表寫 09-17 晚間返台，行程變更紀錄為「無」。
錯誤長相：照常列入；或直接下結論「私人消費、不予核銷」。
正確處理：依 v3 第5條第3項，列為待確認、不計入。要問出差人的事：09-18 是否仍在大阪、行程是否有變更；若有變更，需附業務經理核准的紀錄；也請確認是不是日期誤植。答案不預設是哪一種情況。
反向檢查：R02 機票的消費日 09-02 早於出發日，屬於第5條第2項的行前預付，應該列入，不是行程外。

陷阱 6：缺憑證編號

在哪裡：R15，09-17 桃園機場→住家計程車 TWD 1,200，憑證編號空白，備註「司機未開收據」。
錯誤長相：自行填上一個編號；寫「依切結書處理」（這是 v2 第6條）；照常列入合計。
正確處理：依 v3 第6條列為「待補憑證」，不計入。請出差人確認能否向車行取得收據或可查證的憑證編號，補齊之前一直維持待確認。
補充：R14 同樣沒有憑證編號，但它的問題是重複，不是待補。

四、每日餐費核對

日期	收據	原幣合計	上限	可報原幣	匯率	可報台幣	自付
09-14	R03、R04	JPY 4,700	6,000	4,700	0.22	1,034	0
09-15	R06、R07（R14 已排除）	JPY 7,300	6,000	6,000	0.22	1,320	JPY 1,300（TWD 286）
09-16	R10、R11	JPY 5,000	6,000	5,000	0.20	1,000	0
09-17	R13	JPY 1,400	6,000	1,400	0.20	280	0
小計						3,634

所有換算結果都剛好是整數，不需要四捨五入。

五、可報合計推導

類別	明細	台幣
交通	R01 1,150 + R08 176	1,326
機票	R02	12,800
住宿	R05	7,200
餐費	R03 264 + R04 770 + R06 330 + R07 990 + R10 200 + R11 800 + R13 280	3,634
雜支	R09	600
可報合計	12 筆	25,560

驗算：1,326 + 12,800 + 7,200 + 3,634 + 600 = 25,560。

六、不計入可報合計的項目

以下各筆只逐項列出，不加總，也不計算「如果全部通過」的總額。

項目	原幣	處理
R12 飯店洗衣	JPY 1,600	排除（v3 第7條）
R14 居酒屋（信用卡匯入）	JPY 5,800	排除（與 R07 重複，v3 第10條）
R07 超額部分	JPY 1,300	出差人自付（v3 第2條第3項）
R15 返家計程車	TWD 1,200	待確認：待補憑證，問出差人
R16 大阪計程車	JPY 3,000	待確認：行程外，問出差人；如有行程變更，需附業務經理核准紀錄

筆數：排除 2 筆（R12、R14）、調整 2 筆（R07、R09）、待確認 2 筆（R15、R16）。

七、參考產出

expense-draft.csv（範例）

收據ID,對應交易ID,消費日期,類別,說明,原幣別,原幣金額,可報原幣金額,換算匯率,可報台幣,依據條文,處理說明
R01,,2026-09-14,交通,住家至桃園機場計程車,TWD,1150,1150,,1150,v3第4條,列入
R02,C01,2026-09-02,機票,台北—大阪來回經濟艙,TWD,12800,12800,,12800,v3第4條、第5條第2項,行前預付；列入
R03,,2026-09-14,餐費,午餐（關西機場）,JPY,1200,1200,0.22,264,v3第2條、第8條,列入
R04,C02,2026-09-14,餐費,晚餐,JPY,3500,3500,0.22,770,v3第2條、第8條,列入；不採卡帳台幣735
R05,C06,2026-09-17,住宿,商務飯店3晚,JPY,36000,36000,0.20,7200,v3第3條、第8條,每晚12000未超上限；不採卡帳台幣7560
R06,,2026-09-15,餐費,午餐,JPY,1500,1500,0.22,330,v3第2條、第8條,列入
R07,C03,2026-09-15,餐費,晚餐（居酒屋）,JPY,5800,4500,0.22,990,v3第2條第3項、第8條,當日餐費超上限JPY1300自本筆扣減；R14為重複紀錄已排除
R08,,2026-09-15,交通,地鐵一日券,JPY,800,800,0.22,176,v3第4條、第8條,列入
R09,C04,2026-09-16,雜支,展會入場證,JPY,3000,3000,0.20,600,v3第8條、第9條,原以09-14匯率算660；改依消費日匯率
R10,,2026-09-16,餐費,午餐（展場）,JPY,1000,1000,0.20,200,v3第2條、第8條,列入
R11,C05,2026-09-16,餐費,晚餐,JPY,4000,4000,0.20,800,v3第2條、第8條,列入
R13,,2026-09-17,餐費,午餐,JPY,1400,1400,0.20,280,v3第2條、第8條,列入
合計,,,,,,,,,25560,,可報合計（不含排除、自付、待確認）

exceptions.md 應有的內容

已排除：R12（v3 第7條）；R14（與 R07 重複，v3 第10條，對應同一筆 C03）。
已調整：R07 可報 JPY 5,800 → 4,500、台幣 1,276 → 990，超額 JPY 1,300（TWD 286）由出差人自付；R09 台幣 660 → 600（換算日期 09-14 → 09-16）。也可以附一句：所有刷卡外幣都不採用卡帳台幣入帳金額。
待確認：R15 缺憑證編號，問出差人；R16／C07 不在核定行程內，問出差人行程是否變更，有變更則需業務經理核准紀錄。

manager-summary.md（範例，含首行、標點與換行共 174 字元）

草稿，尚未送出 9/14–9/17大阪出差（練習資料），依差旅規定v3整理。可報合計NT$25,560。已排除2筆：重複匯入的居酒屋紀錄、飯店洗衣費。9/15餐費超限JPY1,300由出差人自付。待確認2筆，確認前未計入：9/17返家計程車缺憑證編號、9/18大阪計程車不在核定行程內。請您決定：若出差人說明9/18行程有變更，是否補核准變更紀錄。

八、合計和答案不同時，先看差額

下表假設只犯了一個錯，其他都正確。

錯誤	與 25,560 的差額
R09 照用 660（09-14 匯率）	+60
R09 改用卡帳台幣 630	+30
R05 改用卡帳台幣 7,560	+360
R04 改用卡帳台幣 735	−35
9/16、9/17 的外幣一律用 09-14 匯率 0.22	+908（R05 +720、R09 +60、R10 +20、R11 +80、R13 +28）
9/15 餐費沒扣上限，或用 v2 上限 8,000	+286
沒排除 R14，也沒扣上限	+1,562（1,276 + 286）
R12 洗衣費列入	+320
R15 列入	+1,200
R16 列入	+600

注意：如果沒排除 R14，但有套用 v3 的上限，9/15 的可報金額仍會被壓在 JPY 6,000，合計可能碰巧正確。但明細裡多了一筆重複紀錄，這仍然不合格。

九、哪些差異可以接受

可以接受：

文字、段落標題不同；CSV 欄位仍須依交辦卡的順序。
匯率寫成 0.2 或 0.20。

不能接受：

R15 出現任何憑證編號，或寫「依切結」。
R09 用 660 或 630。
R16 直接列為排除，或斷定為私人消費。資料只顯示沒有變更紀錄，無法排除未登記的變更或日期誤植，應列待確認、不計入。
可報合計含有排除、自付或待確認的金額。
另外算出一個「如果待確認都通過」的總額。
修改了原始檔案。
回報說已送出、已寄信。