## 參考答案與數字核對

> 請先用驗收單核對過一次 AI 的交件，再來看這裡。以下依材料逐筆推導，所有金額都是練習用的虛構值。

### 一、適用哪一版規定

採用 **v3**。

v3 第1條規定：出發日在 2026-09-01（含）以後的出差適用 v3，v2 停止適用。itinerary.txt 的核定期間是 2026-09-14 至 2026-09-17，所以 v2 的條文一律不能用，包括出發日匯率、餐費上限 JPY 8,000、洗衣費可報、以切結代替憑證。

### 二、逐筆去向

條號都是 v3 的條號。

| 收據ID | 交易ID | 消費日期 | 項目（原幣） | 去向 | 可報台幣 | 依據與說明 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| R01 | — | 09-14 | 住家→機場計程車 TWD 1,150 | 列入 | 1,150 | 第4條 |
| R02 | C01 | 09-02 | 機票 TWD 12,800 | 列入 | 12,800 | 第4條；行前預付，第5條第2項允許，不算行程外 |
| R03 | — | 09-14 | 午餐 JPY 1,200 | 列入 | 264 | 第2條、第8條，匯率 0.22 |
| R04 | C02 | 09-14 | 晚餐 JPY 3,500 | 列入 | 770 | 匯率 0.22；不採用卡帳台幣 735 |
| R05 | C06 | 09-17 | 住宿 3 晚 JPY 36,000 | 列入 | 7,200 | 第3條，每晚 12,000，未超過 14,000；退房付款日 09-17，匯率 0.20；不採用卡帳台幣 7,560 |
| R06 | — | 09-15 | 午餐 JPY 1,500 | 列入 | 330 | 匯率 0.22 |
| R07 | C03 | 09-15 | 晚餐 JPY 5,800 | 調整後列入：可報 JPY 4,500 | 990 | 第2條第3項，當日超額 JPY 1,300 從本筆扣減；不採用卡帳台幣 1,218 |
| R08 | — | 09-15 | 地鐵一日券 JPY 800 | 列入 | 176 | 第4條，匯率 0.22 |
| R09 | C04 | 09-16 | 展會入場證 JPY 3,000 | 調整後列入：重算匯率 | 600 | 第8條、第9條；原以 09-14 匯率算出 660，改用消費日 09-16 匯率 0.20；不採用卡帳台幣 630 |
| R10 | — | 09-16 | 午餐 JPY 1,000 | 列入 | 200 | 匯率 0.20 |
| R11 | C05 | 09-16 | 晚餐 JPY 4,000 | 列入 | 800 | 匯率 0.20；不採用卡帳台幣 840 |
| R12 | — | 09-16 | 飯店洗衣 JPY 1,600 | 排除 | 0 | 第7條不予核銷；備註引用的「第7條可報」是 v2 的條文 |
| R13 | — | 09-17 | 午餐 JPY 1,400 | 列入 | 280 | 匯率 0.20 |
| R14 | C03 | 09-15 | 居酒屋 JPY 5,800（信用卡匯入） | 排除：與 R07 重複 | 0 | 第10條 |
| R15 | — | 09-17 | 機場→住家計程車 TWD 1,200 | 待確認：待補憑證 | 不計入 | 第6條 |
| R16 | C07 | 09-18 | 大阪市區計程車 JPY 3,000 | 待確認：不在核定行程內 | 不計入 | 第5條第3項 |

卡帳對應：C01→R02、C02→R04、C03→R07（R14 是同一筆的重複紀錄）、C04→R09、C05→R11、C06→R05、C07→R16。七筆卡帳全部都對得到收據，沒有剩下的。

### 三、六個陷阱逐項

**陷阱 1：引用失效規定**

- 在哪裡：travel-policy-v2.md 和 v3 放在同一個資料夾。R12 的備註「依差旅規定第7條可報」，指的是 v2 第7條。
- 錯誤長相：沒寫採用哪一版、餐費上限用 JPY 8,000、洗衣費列入、缺憑證寫「可切結」、外幣一律用出發日匯率。
- 正確處理：開頭寫明採用 v3 及理由；R12 依 v3 第7條排除。

**陷阱 2：收據與卡帳重複**

- 在哪裡：R07（紙本收據，有憑證編號）和 R14（信用卡匯入，沒有憑證編號）都是 09-15、JPY 5,800、居酒屋，但 card-statement.csv 裡只有一筆 C03。
- 錯誤長相：兩筆都列入；或把 R14 當成「缺憑證、待補」，卻沒發現它其實是重複。
- 正確處理：保留 R07 並對應 C03。R14 依 v3 第10條排除，原因寫「與 R07 為同一筆消費：同日、同金額、同店，且只對得到一筆卡帳 C03」。

**陷阱 3：匯率日期衝突**

- 在哪裡：R09 的消費日是 09-16，換算日期卻寫 09-14，用了匯率 0.22，算出 660。備註「依出發日匯率換算」是 v2 的做法。另外，卡帳 C04 的台幣入帳金額是 630。
- 錯誤長相：照用 660，或改用卡帳的 630。
- 正確處理：依 v3 第8條，09-16 的匯率是 0.20，JPY 3,000 × 0.20 = 600。記為已調整：660 → 600。
- 延伸：所有刷卡外幣都不採用卡帳台幣。C02 735、C03 1,218、C04 630、C05 840、C06 7,560、C07 630，都只用來核對付款。
- 附帶說明：R05 住宿的收據日期是退房付款日 09-17，依規定用 0.20 換算，不必按入住的每一晚分開算。

**陷阱 4：每日餐費上限**

- 在哪裡：09-15 排除重複後，R06 1,500 + R07 5,800 = JPY 7,300，超過上限 6,000，超額 1,300。
- 錯誤長相：沒扣；用 v2 的 8,000；把超額平均攤到兩筆；先算上限、後排除重複。
- 正確處理：依 v3 第2條第3項，從當日金額最高的一筆 R07 扣 1,300，可報 JPY 4,500 × 0.22 = 990。超額的 JPY 1,300（TWD 286）由出差人自付，不計入合計。其他三天都沒超過。

**陷阱 5：行程外費用**

- 在哪裡：R16／C07，09-18 大阪市區計程車 JPY 3,000。行程表寫 09-17 晚間返台，行程變更紀錄為「無」。
- 錯誤長相：照常列入；或直接下結論「私人消費、不予核銷」。
- 正確處理：依 v3 第5條第3項，列為待確認、不計入。要問出差人的事：09-18 是否仍在大阪、行程是否有變更；若有變更，需附業務經理核准的紀錄；也請確認是不是日期誤植。答案不預設是哪一種情況。
- 反向檢查：R02 機票的消費日 09-02 早於出發日，屬於第5條第2項的行前預付，應該列入，不是行程外。

**陷阱 6：缺憑證編號**

- 在哪裡：R15，09-17 桃園機場→住家計程車 TWD 1,200，憑證編號空白，備註「司機未開收據」。
- 錯誤長相：自行填上一個編號；寫「依切結書處理」（這是 v2 第6條）；照常列入合計。
- 正確處理：依 v3 第6條列為「待補憑證」，不計入。請出差人確認能否向車行取得收據或可查證的憑證編號，補齊之前一直維持待確認。
- 補充：R14 同樣沒有憑證編號，但它的問題是重複，不是待補。

### 四、每日餐費核對

| 日期 | 收據 | 原幣合計 | 上限 | 可報原幣 | 匯率 | 可報台幣 | 自付 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 09-14 | R03、R04 | JPY 4,700 | 6,000 | 4,700 | 0.22 | 1,034 | 0 |
| 09-15 | R06、R07（R14 已排除） | JPY 7,300 | 6,000 | 6,000 | 0.22 | 1,320 | JPY 1,300（TWD 286） |
| 09-16 | R10、R11 | JPY 5,000 | 6,000 | 5,000 | 0.20 | 1,000 | 0 |
| 09-17 | R13 | JPY 1,400 | 6,000 | 1,400 | 0.20 | 280 | 0 |
| 小計 | | | | | | 3,634 | |

所有換算結果都剛好是整數，不需要四捨五入。

### 五、可報合計推導

| 類別 | 明細 | 台幣 |
|---|---|---|
| 交通 | R01 1,150 + R08 176 | 1,326 |
| 機票 | R02 | 12,800 |
| 住宿 | R05 | 7,200 |
| 餐費 | R03 264 + R04 770 + R06 330 + R07 990 + R10 200 + R11 800 + R13 280 | 3,634 |
| 雜支 | R09 | 600 |
| **可報合計** | 12 筆 | **25,560** |

驗算：1,326 + 12,800 + 7,200 + 3,634 + 600 = 25,560。

### 六、不計入可報合計的項目

以下各筆只逐項列出，**不加總**，也不計算「如果全部通過」的總額。

| 項目 | 原幣 | 處理 |
|---|---|---|
| R12 飯店洗衣 | JPY 1,600 | 排除（v3 第7條） |
| R14 居酒屋（信用卡匯入） | JPY 5,800 | 排除（與 R07 重複，v3 第10條） |
| R07 超額部分 | JPY 1,300 | 出差人自付（v3 第2條第3項） |
| R15 返家計程車 | TWD 1,200 | 待確認：待補憑證，問出差人 |
| R16 大阪計程車 | JPY 3,000 | 待確認：行程外，問出差人；如有行程變更，需附業務經理核准紀錄 |

筆數：排除 2 筆（R12、R14）、調整 2 筆（R07、R09）、待確認 2 筆（R15、R16）。

### 七、參考產出

**expense-draft.csv（範例）**

```
收據ID,對應交易ID,消費日期,類別,說明,原幣別,原幣金額,可報原幣金額,換算匯率,可報台幣,依據條文,處理說明
R01,,2026-09-14,交通,住家至桃園機場計程車,TWD,1150,1150,,1150,v3第4條,列入
R02,C01,2026-09-02,機票,台北—大阪來回經濟艙,TWD,12800,12800,,12800,v3第4條、第5條第2項,行前預付；列入
R03,,2026-09-14,餐費,午餐（關西機場）,JPY,1200,1200,0.22,264,v3第2條、第8條,列入
R04,C02,2026-09-14,餐費,晚餐,JPY,3500,3500,0.22,770,v3第2條、第8條,列入；不採卡帳台幣735
R05,C06,2026-09-17,住宿,商務飯店3晚,JPY,36000,36000,0.20,7200,v3第3條、第8條,每晚12000未超上限；不採卡帳台幣7560
R06,,2026-09-15,餐費,午餐,JPY,1500,1500,0.22,330,v3第2條、第8條,列入
R07,C03,2026-09-15,餐費,晚餐（居酒屋）,JPY,5800,4500,0.22,990,v3第2條第3項、第8條,當日餐費超上限JPY1300自本筆扣減；R14為重複紀錄已排除
R08,,2026-09-15,交通,地鐵一日券,JPY,800,800,0.22,176,v3第4條、第8條,列入
R09,C04,2026-09-16,雜支,展會入場證,JPY,3000,3000,0.20,600,v3第8條、第9條,原以09-14匯率算660；改依消費日匯率
R10,,2026-09-16,餐費,午餐（展場）,JPY,1000,1000,0.20,200,v3第2條、第8條,列入
R11,C05,2026-09-16,餐費,晚餐,JPY,4000,4000,0.20,800,v3第2條、第8條,列入
R13,,2026-09-17,餐費,午餐,JPY,1400,1400,0.20,280,v3第2條、第8條,列入
合計,,,,,,,,,25560,,可報合計（不含排除、自付、待確認）
```

**exceptions.md 應有的內容**

- 已排除：R12（v3 第7條）；R14（與 R07 重複，v3 第10條，對應同一筆 C03）。
- 已調整：R07 可報 JPY 5,800 → 4,500、台幣 1,276 → 990，超額 JPY 1,300（TWD 286）由出差人自付；R09 台幣 660 → 600（換算日期 09-14 → 09-16）。也可以附一句：所有刷卡外幣都不採用卡帳台幣入帳金額。
- 待確認：R15 缺憑證編號，問出差人；R16／C07 不在核定行程內，問出差人行程是否變更，有變更則需業務經理核准紀錄。

**manager-summary.md（範例，含首行、標點與換行共 174 字元）**

> 草稿，尚未送出
> 9/14–9/17大阪出差（練習資料），依差旅規定v3整理。可報合計NT$25,560。已排除2筆：重複匯入的居酒屋紀錄、飯店洗衣費。9/15餐費超限JPY1,300由出差人自付。待確認2筆，確認前未計入：9/17返家計程車缺憑證編號、9/18大阪計程車不在核定行程內。請您決定：若出差人說明9/18行程有變更，是否補核准變更紀錄。

### 八、合計和答案不同時，先看差額

下表假設只犯了一個錯，其他都正確。

| 錯誤 | 與 25,560 的差額 |
|---|---|
| R09 照用 660（09-14 匯率） | +60 |
| R09 改用卡帳台幣 630 | +30 |
| R05 改用卡帳台幣 7,560 | +360 |
| R04 改用卡帳台幣 735 | −35 |
| 9/16、9/17 的外幣一律用 09-14 匯率 0.22 | +908（R05 +720、R09 +60、R10 +20、R11 +80、R13 +28） |
| 9/15 餐費沒扣上限，或用 v2 上限 8,000 | +286 |
| 沒排除 R14，也沒扣上限 | +1,562（1,276 + 286） |
| R12 洗衣費列入 | +320 |
| R15 列入 | +1,200 |
| R16 列入 | +600 |

注意：如果沒排除 R14，但有套用 v3 的上限，9/15 的可報金額仍會被壓在 JPY 6,000，合計可能碰巧正確。但明細裡多了一筆重複紀錄，這仍然不合格。

### 九、哪些差異可以接受

**可以接受：**

- 文字、段落標題不同；CSV 欄位仍須依交辦卡的順序。
- 匯率寫成 0.2 或 0.20。

**不能接受：**

- R15 出現任何憑證編號，或寫「依切結」。
- R09 用 660 或 630。
- R16 直接列為排除，或斷定為私人消費。資料只顯示沒有變更紀錄，無法排除未登記的變更或日期誤植，應列待確認、不計入。
- 可報合計含有排除、自付或待確認的金額。
- 另外算出一個「如果待確認都通過」的總額。
- 修改了原始檔案。
- 回報說已送出、已寄信。