【交辦卡】九月大阪出差報帳草稿(練習用,資料全部虛構) 請把這個資料夾裡的出差資料整理成一份「報帳草稿」。草稿之後會由我確認,再交給業務經理核准;你的工作只做到草稿為止。 ■ 你可以讀的檔案(只限這個資料夾) - travel-policy-v3.md、travel-policy-v2.md:差旅規定(兩個版本) - itinerary.txt:行程表 - receipts.csv:收據清單 - card-statement.csv:信用卡對帳單 - acceptance-checklist.md:我之後驗收你的交件時會用的清單 ■ 處理規則 1. 先判斷本次出差適用哪一版差旅規定,並寫明理由。之後只依適用版本判斷,不要混用。 2. receipts.csv 的每個收據ID、card-statement.csv 的每個交易ID,都要有去向:列入、調整後列入、排除或待確認。 3. 同一筆消費如果出現在不同地方,只能算一次,並寫出你判斷是同一筆的依據。 4. 外幣依適用規定重新換算。檔案裡已經算好的台幣金額,如果和規定不符,以規定為準,並列出原值與新值。 5. 依適用規定檢查:每日上限、消費日期是否在核定行程內、是否有憑證編號、是否屬於不可報項目。 6. 從資料中無法確認的事,列入「待確認」,寫明缺什麼、應該問誰。不要猜,不要用估計值補,不要自行填寫或編造任何憑證編號。 7. 排除、自付、待確認的金額,都不要加進可報合計,也不要另外計算一個「如果全部通過」的總額。 ■ 請產出三個檔案(只寫在 output/ 資料夾) 1. output/expense-draft.csv:可報明細。欄位依序為:收據ID、對應交易ID、消費日期、類別、說明、原幣別、原幣金額、可報原幣金額、換算匯率、可報台幣、依據條文、處理說明。最後一列是可報合計。 2. output/exceptions.md:分成三段。「已排除」寫原因與條文;「已調整」寫原值 → 新值與原因;「待確認」寫缺什麼、問誰。 3. output/manager-summary.md:給業務經理的摘要,200 字以內,內容包括可報合計、排除幾筆、待確認幾筆、需要主管決定的事。第一行寫明「草稿,尚未送出」。 ■ 界線(不能做的事) - 不修改、不刪除、不移動、不重新命名任何原始檔案。 - 只在 output/ 裡新增檔案。 - 不登入或送出任何報帳系統,不寄信,不付款,不開啟網站。 - 如果非得做上面任何一件事才能完成任務,先停下來問我。 - 如果你無法寫入檔案(例如在一般對話中),就在回覆中依序給出三個檔案的完整內容並標明檔名,不要說已經存檔。 ■ 完成時請回報 - 你寫了哪些檔案 - 可報合計(新台幣) - 排除與待確認各幾筆 - 依 acceptance-checklist.md 自我檢查的結果,以及你最不確定的地方