ChatGPT 會議紀錄教學：逐字稿整理成決議與待辦，附可練習範例

先準備能辨識日期與說話者的文字

保留會議日期、時區、說話者及時間碼，後面才能追溯「誰答應了什麼」。如果手上只有散亂筆記，先保留原句，說話者或日期不知道就註明；不要為了看起來整齊，先把疑問改成肯定句。

第一次用下面的虛構資料即可。換成真實工作時，只貼你有權使用的內容，先去掉不必要的個資與機密。若錄音轉出的字句本來就有誤，整理後仍需回到原始材料確認。

練習材料：一場兩分半的籌備會議

以下人物與活動均為編輯團隊自造，時間碼是練習用標記，沒有對應真實錄音。故意保留人數更正、未定提案與未分派的工作，讓你看得出整理是否忠於原文。

【虛構練習材料】秋季分享會籌備會議
會議日期：2026-09-10（星期四），台北時間 10:00
與會者：主持人阿晴、企劃小禾、設計阿岳

[00:00] 阿晴：今天確認邀請名單、海報和場地安排。
[00:12] 小禾：目前規劃邀請三十人。
[00:25] 阿晴：我確認過場地，這次改成二十四人，以二十四人為準，剛才三十人的說法作廢。
[00:43] 小禾：收到。我會在九月十一日下午三點前，把二十四人的邀請名單草稿交給阿晴。
[01:03] 阿岳：海報初稿我下週二交。這裡的下週二是指九月十五日，當天下午五點前。
[01:20] 阿晴：好，海報先做活動日期和主題，講者照片等本人提供再放。
[01:38] 小禾：我提議加一場線上直播，不過設備和人力還沒確認。
[01:51] 阿晴：直播先保留提案，今天不決定，也先不要對外宣傳。
[02:08] 阿晴：另外需要有人向場地方確認投影接頭規格。
[02:17] 小禾：這件事還沒分配給誰，期限也還沒定，請在紀錄裡列待確認。
[02:30] 阿晴：今天先到這裡。邀請名單和海報都先交草稿，不代表可以直接寄出或發布。

把這段要求和逐字稿一起貼上

選取並複製下面的指令，再接上練習材料。不需要先把逐字稿整理好；重點是交代清楚最後要拿到哪幾種資訊，以及不知道的地方怎麼處理。

請把下方逐字稿整理成可交給與會者核對的會議紀錄。
只使用提供的材料，不新增推測。先辨識會議日期與時區。

輸出：
1. 已決議：每項附來源時間碼。
2. 待辦表：工作、負責人、期限、交付物／狀態、來源時間碼。
3. 提議未決與待確認：分開列出。
4. 更正紀錄：保留原說法、更正後內容與依據。

規則：
- 有人提出想法，不等於全體決議；沒有承諾負責就不填那個人。
- 缺負責人或期限寫「待確認」，不為填滿表格而猜。
- 相對日期保留原句；只有基準與語意足夠明確才換成日期，並寫出依據。
- 後文明確更正前文時，採更正值並保留更正紀錄；普通分歧另列待確認。
- 區分草稿、已完成、待核准；不要把將要做寫成已完成。

最後逐項對回來源，列出材料未提供、仍需人確認的資訊。
以下是逐字稿：
（貼上本文練習材料，或你有權使用的會議文字）

參考結果：每個重要項目都有回查位置

下面是依材料編製的參考答案，並非 ChatGPT 實測輸出。你取得的措辭可以不同，但人數、狀態、負責人、期限和來源應相符。這份紀錄也不代表任務已完成。

已決議

• 邀請人數改為 24 人，30 人說法作廢。來源：[00:12]、[00:25]。
• 海報先做活動日期與主題，講者照片待本人提供。來源：[01:20]。
• 名單與海報先交草稿；尚未授權寄出或發布。來源：[02:30]。

待辦：分成三張可追蹤的工作卡

期限均為台北時間。手機上逐張看；下載版另有表格，方便貼進團隊文件。

「下週二」可以記為 2026-09-15，是因為會議日期已知，而且阿岳在 [01:03] 明說九月十五日。年份則沿用這場會議的 2026 年。若只有一句「下週二交」，卻不知道是哪天開會，就保留原句並請人確認，不能拿整理當天當基準。

提議未決與待確認

直播仍是提議：小禾提出想法，阿晴明說今天不決定、不對外宣傳，來源 [01:38]、[01:51]。投影接頭的負責人與期限未定，來源 [02:17]。活動日期、主題文字及照片何時提供，材料也沒有寫，不能自行補上。

更正紀錄則留下「30 人 → 24 人，依 [00:25]」。這是明確更正；如果兩位與會者只是各持不同數字，沒有定案，就應保留分歧，而不是選最後出現的數字。

三個看起來合理、其實改了會議意思的寫法

以下錯誤句均為編輯示範，不是某次 ChatGPT 回答或失敗率統計。

• 「決議新增直播，由小禾負責。」提議被升級成決議，提出者被填成負責人。應回到 [01:38]、[01:51]，放進提議未決。
• 「阿岳已完成海報。」把未來要交的初稿寫成完成。應保留 [01:03] 的期限與草稿狀態。
• 「阿晴明天確認投影設備。」原文沒指派人，也沒說明天。兩欄都應待確認，不能靠主持人身分推定。

發現錯誤時，直接指向那一項與來源：「直播在 [01:51] 沒有決定，請移到提議未決，保留其他正確內容，再檢查有沒有類似誤列。」比起只說「再仔細一點」，這樣比較容易核對修正範圍。

下一次只換材料，保留交付格式

確認這次結果後，把指令、原始材料與修正版放在一起。下次換成另一場會議，先檢查日期、角色與交付需求，再用相同欄位整理。重跑時依然要查看來源；上一份做對，不代表下一份也沒有歧義。

需要更完整的交件檢查，可以接著看六項 AI 工作成果驗收清單。把這個方法用到報告、表格或簡報時，也能沿用「材料、成果要求、修正、留下做法」的順序。

核對原始材料的原因：OpenAI 的準確性說明也提醒，ChatGPT 可能產生錯誤，重要資訊需要查證。本文的時間碼與待確認欄位，就是為了讓這一步容易執行。